Denne artikkelen forklarer hvordan EHF-dokumenter valideres, og hvilke feil som oftest oppstår.
EHF-dokumenter er XML-filer som må overholde strenge tekniske og forretningsmessige regler. Alle PEPPOL-distributører er pålagt å validere utgående filer før overføring.
Slik valideres et EHF-dokument
Validering gjennomføres i to steg:
- Skjemavalidering – Kontrollerer at XML-strukturen er korrekt
- Forretningsregelvalidering – Kontrollerer logiske regler og beregninger, for eksempel beregning av merverdiavgift
Vanlige valideringsfeil
| Regelkode | Typisk feilmelding | Vanlig årsak |
|---|---|---|
| NOGOV-T10-R001 | An invoice MUST contain the buyer's organisation number | Manglende kjøpers organisasjonsnummer |
| NOGOV-T10-R014 | Tax total amount MUST equal the sum of tax subtotals | Totalsummen på alle varelinjer stemmer ikke med totalen oppgitt i fakturaen |
| NOGOV-T10-R013 | Tax category percent for category S MUST be 25 on Norwegian invoices | MVA-prosent følger ikke norsk standard (25 %). Typisk feil fra utenlandske systemer som bruker 24 % eller 20 % |
| PEPPOL-EN16931-R049 | Invoice tax categories MUST be coded using the UN/ECE 5305 code list | MVA-kategorikoden er ikke korrekt. Særlig vanlig på kreditnotaer der koden ikke speiler originalfakturaen |
| PEPPOL-EN16931-R004 | Each invoice line, allowance and charge MUST have a VAT category code | Ugyldig tegn brukt i tekstfelt |
| PEPPOL-EN16931-R120 | VAT accounting currency code MUST be different from invoice currency code if used | Feil valutakoding |
| NOGOV-T10-R004 | An invoice MUST have a legal monetary total | Manglende LegalMonetaryTotal-element |
Verktøy for manuell validering
Hvis du vil validere en EHF-fil manuelt, kan du bruke følgende verktøy:
| Verktøy | Lenke | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Validex | https://open.validex.net/en/login | Mer oppdatert enn VEFA, men krever at man oppretter en gratis konto |
| VEFA Validator (Digdir) | vefa.anskaffelser.no | Offisiell norsk validator. Last opp XML-fil og få detaljert rapport |
| Tickstar validator | validator.tickstar.com | Tredjeparts validator |
| Anskaffelser.no | anskaffelser.no/ehf | Norsk EHF-dokumentasjon, regeloversikter og veiledere |
Se også: Slik fungerer distribusjon av EHF-fakturaer - Slik kommer du i gang med aksesspunkt hos Amili
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.