Slik fungerer PDF-mottak med Visma Amili Receive

Denne artikkelen forklarer hvordan Receive fungerer, og hva som skjer fra en faktura mottas til den er levert i ditt økonomisystem.

Receive er en tolkingstjeneste som gjør det mulig for bedrifter å digitalisere PDF- og papirfakturaer og importere disse som EHF i sitt økonomisystem.

Slik flyter en faktura gjennom systemet

Receive kan motta fakturaer via to kanaler: papirpost og e-post. Uavhengig av kanal går alle fakturaer gjennom samme behandlingsløp:

1. Mottak – Fakturaen ankommer via papirpost eller e-post.
2. Klargjøring – PDF lastes ned og klargjøres for tolking. Papirkonvolutter åpnes, dokumenter brettes ut og stifter fjernes.
3. Maskinell tolking – Tolkeren leser nøkkelfelter fra bildet. Kundespesifikk tolkingslogikk kan konfigureres i tillegg til standardlogikken.
4. Levering – Fakturabilde og tolkede data overføres i EHF-format.

Leveringstid

Oppbevaring og sletting av data

Skannede papirdokumenter oppbevares i to måneder, deretter makuleres de. Digitale data, inkludert bilder og tolkede felt, oppbevares på servere i 16 måneder og slettes deretter.

Se også: Slik fungerer PDF-mottak med Visma Amili Receive - Felt og tolkningsprofiler i Receive