Slik fungerer overføring fra purring til inkasso i AutoCollect for Visma Business

Denne artikkelen forklarer hvordan fakturaer går fra purring til inkasso i AutoCollect, og hva de ulike overføringsalternativene betyr for deg.

Når en faktura har blitt purret med et inkassovarsel og varselet ikke er betalt innen forfallsdato, er fakturaen klar for inkasso. Du finner en oversikt over disse fakturaene ved å gå til AutoCollect og klikke på fanen Fra purring til inkasso. Avhengig av hvilket overføringsalternativ du har valgt i Innfordringsavtalen, vil fakturaene dukke opp i fanen Automatisk overføring til inkasso eller Manuell overføring til inkasso.

De tre overføringsalternativene

1. Automatisk overføring til inkasso. 

Hvis du har valgt 10. Automatisk overføring til inkasso i Innfordringsavtalen, går fakturaen automatisk til inkasso etter at inkassovarselet har forfalt. Du trenger ikke gjøre noe, og fakturaene vil heller ikke vises i fanen Fra purring til inkasso.

2. Inkassoliste med automatikk

Hvis du har valgt 20. Inkassoliste med automatikk, legger fakturaen seg under fanen Automatisk overføring til inkasso. Etter to-tre virkedager overføres den automatisk til inkasso – med mindre du pauser eller avslutter kravet.

3. Inkassoliste uten automatikk

Hvis du har valgt 30. Inkassoliste uten automatikk, legger fakturaen seg under fanen Manuell overføring til inkasso når inkassovarselet har forfalt. Du må godkjenne fakturaen manuelt for at den skal gå videre til inkasso. Hvis du ikke ønsker at saken skal til inkasso, må du pause eller avslutte kravet. Du godkjenner fakturaen for inkasso ved å høyreklikke på kravet, velge Behandling og Godkjenn for inkasso. 

💡 Merk: Ligger kravet på pause eller i inkassolisten i mer enn 60 dager, blir det automatisk avsluttet.

Slik holder du oversikt med inkassoliste uten automatikk

For å enkelt se hvilke fakturaer du har godkjent for inkasso, kan du bruke kolonnen Inkassogodkjenning. Trykk Ctrl + U for å legge til kolonnen hvis den ikke allerede vises.

Hvis en faktura i inkassolisten har restbeløp lik null, kan det likevel gjenstå renter og gebyrer. Du finner mer informasjon om dette på saken i Amili-portalen.

Se også: Slik endrer du status på faktura sendt til AutoCollect i Visma Business ·