Denne artikkelen forklarer hva bilagsarter er, og hvordan du knytter dem til Innfordring bilagsart for å bruke AutoCollect korrekt.
Hva er bilagsarter?
Bilagsarter brukes i Visma Business til å kategorisere bilag ved registrering, og styrer hvordan føringer behandles i regnskapet.
Bilagsarter og AutoCollect
For at AutoCollect skal forstå hva ulike føringer i regnskapet ditt betyr, må bilagsartene du bruker knyttes til en Innfordring bilagsart. Innfordring bilagsart forteller AutoCollect hva en føring representerer – for eksempel om det er en betaling, en kreditering eller en tapsføring.
Eksempel:
De fleste bruker bilagsart 11 for utgående faktura. Hvis du i tillegg bruker en annen bilagsart for utgående faktura – for eksempel fordi du importerer fra et annet faktureringssystem – må den bilagsarten også knyttes til riktig Innfordring bilagsart, slik at fakturaene vises i purreforslaget.
Slik finner du bilagsartene knyttet til AutoCollect
- Gå til AutoCollect i Visma Business
- Klikk på fanen Visma Business parametre og se på felt 3 AutoCollect Bilagsarter
Listen viser alle bilagsarter i regnskapet ditt som har fått en Innfordring bilagsart. Dobbeltklikk på en Innfordring bilagsart for å se hva bilagsarten er definert som.
Slik knytter du innfordring bilagsart mot dine bilagsarter
- Klikk Administrasjon og deretter Bedriftsopplysninger.
- Klikk på fanen Grunndata og deretter Bilagsarter
- Trykk Ctrl + U for å legge til kolonnen Innfordring bilagsart hvis den ikke allerede ligger i visningen.
- Finn bilagsarten du vil knytte til en Innfordring bilagsart.
- Dobbeltklikk i kolonnen Innfordring bilagsart og huk av for hva du bruker bilagsarten til.
- Klikk OK
- Klikk Lagre
Gå til Innfordringsavtalen i AutoCollect og Visma Business parametre. Når du oppfrisker bildet, skal bilagsarten vises i lista.
Se også: Slik sender du faktura til AutoCollect fra Visma Business - Dette skjer når du får oppgjør fra Amili inn i Visma Business - Purreflyter i Visma Business AutoCollect - hva betyr de ulike valgene?
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.