Slik sender du faktura til AutoCollect fra Visma Business

Denne artikkelen forklarer hvordan du sender en faktura til AutoCollect fra ditt Visma Business regnskapssystem. 

Forutsetninger

• Du må ha aktivert AutoCollect i Visma Business.

Før du sender faktura til AutoCollect for første gang

Sørg for at du har mottatt E-post fra Amili, og at haken for Aktivert er satt på i feltet AutoCollect behandling i Innfordringsavtalen i Visma Business.

Hvis det er første gang du skal sende faktura til oppfølging etter å ha aktivert AutoCollect, anbefaler vi å rekalkulere verdien i kolonnen Forfall inkl. Løpedager i Alle åpne poster. 

1. Gå til Alle åpne poster
2. Hent frem kolonnen Forfall inkl. løpedager
3. Marker alle poster
4. Høyreklikk og velg Rekalkuler forfall inkl. Løpedager

Slik sender du faktura til AutoCollect for innkreving 

Før du sender faktura til innkreving anbefaler vi å oppdatere eventuelle betalingsbunter i bilagsregistreringen, for å sikre oppdaterte saldoer på fakturaer og kunder.

1. Gå til AutoCollect i Visma Business og velg fanen Purre- eller inkassoforslag
2. Marker den eller de faktura du ønsker å sende til AutoCollect
3. Høyreklikk og velg Behandling → Send til AutoCollect. Du kan også gjøre denne handlingen via den grønne knappen Send faktura til AutoCollect dersom du har denne i din visning. 

Faktura er nå oversendt til oppfølging via AutoCollect. Du finner oversendte fakturaer i fanen Faktura under behandling i AutoCollect. Når faktura har fått saksnummer og status er saken vellykket registrert hos oss.

💡 Tips: Dersom du ønsker automatisk overføring av forfalte faktura til AutoCollect, ta kontakt med din Visma partner for bistand til å sette opp tidsstyrt prosess for dette.
 

Se også: Hvorfor blir jeg fakturert for rettslige kostnader? - Faktura blir ikke oversendt til AutoCollect fra Visma Business – dette sjekker du - Hvorfor blir jeg fakturert for trekk av sak?