Hopp til hovedinnholdet

Bilagsarter og Innfordring bilagsarter i Business NXT

Denne artikkelen forklarer hva bilagsarter er, og hvordan du knytter dem til Innfordring bilagsart for å bruke AutoCollect korrekt. 

Hva er bilagsarter?

Bilagsarter brukes i Business NXT til å kategorisere bilag ved registrering, og styrer hvordan føringer behandles i regnskapet. 

Bilagsarter og AutoCollect

For at AutoCollect skal forstå hva ulike føringer i regnskapet ditt betyr, må bilagsartene du bruker knyttes til en Innfordring bilagsart. Innfordring bilagsart forteller AutoCollect hva en føring representerer – for eksempel om det er en betaling, en kreditering eller en tapsføring. 

💡 Merk: Bruker du importfil ved oppsett av AutoCollect, hentes aktuelle bilagsarter automatisk inn basert på standard kontoplan. Sjekk likevel at oppsettet stemmer med bilagsartene du faktisk bruker.

 

Eksempel: 

De fleste bruker bilagsart 11 for utgående faktura. Hvis du i tillegg bruker en annen bilagsart for utgående faktura – for eksempel fordi du importerer fra et annet faktureringssystem – må den bilagsarten også knyttes til riktig Innfordring bilagsart, slik at fakturaene vises i purreforslaget. 
 

Slik finner du bilagsartene knyttet til AutoCollect

  1. Søk opp AutoCollect-innstillinger i Business NXT
  2. Klikk på fanen Business NXT parameters og deretter Bilagsart

Listen viser alle bilagsarter i regnskapet ditt som har fått en Innfordring bilagsart. Dobbeltklikk på en Innfordring bilagsart for å se hva bilagsarten er definert som. 

💡 Merk: Hvis en bilagsart er definert feil, huk av for riktig alternativ og klikk Lagre.

 

 

Slik knytter du innfordring bilagsart mot dine bilagsarter

  1. Søk opp Innstillinger regnskap i Business NXT
  2. Klikk på fanen Serier og deretter Bilagsarter
  3. Trykk Ctrl + U for å legge til kolonnen Innfordring bilagsart hvis den ikke allerede ligger i visningen. 
  4. Finn bilagsarten du vil knytte til en Innfordring bilagsart. 
  5. Dobbeltklikk i kolonnen Innfordring bilagsart og huk av for hva du bruker bilagsarten til.
  6. Klikk OK
  7. Klikk Lagre

Når du så går til AutoCollect-innstillinger og oppfrisker fanen for bilagsart, skal bilagsarten ligge i listen. 
 


 

Se også: Hvordan tapsføre en faktura som ligger hos AutoCollect i Business NXT - Purreflyter i Business NXT AutoCollect - hva betyr de ulike valgene? - Slik setter du opp automatisk overføring av faktura til AutoCollect i Business NXT


 

Forbundet med

Kommentarer

0 kommentarer

Artikkelen er stengt for kommentarer.