Hopp til hovedinnholdet

Slik bytter du fra AutoCollect i Visma Business til Business NXT

Denne artikkelen forklarer hva du må gjøre før, under og etter overgang fra Visma Business til Business NXT for å sikre at AutoCollect fungerer korrekt.

💡 Merk: Vi anbefaler at du gir oss beskjed på hjelp@amili.no før du starter flytten, slik at vi kan bistå deg underveis og når du er over i Business NXT.

Før flytten

  • Ikke send nye fakturaer til AutoCollect de siste dagene før flytten, for å sikre at sakene håndteres korrekt. 
  • Hent AutoCollect-informasjon
  1. Gå til fanen Faktura under behandling i AutoCollect i Visma Business.
  2. Høyreklikk på en fakturalinje, velg Behandling og klikk Hent AutoCollect-informasjon. Dette for å sikre at nyeste informasjon er synkronisert til postene. 
  • Sjekk at inkassooppgjør og betalinger er oppdatert og bokført før flytten.
  • Sjekk at åpne poster som flyttes over beholder samme kundenummer og fakturanummer.
  • Sjekk at feltet Innfordrings-ID / Debt collection ID følger med på poster sendt til AutoCollect, slik at synkroniseringen beholdes.
  • Hent ut AutoCollect Siste Oppgjørs-ID fra Visma Business. 
  1. Gå til Bedriftsopplysninger
  2. Klikk Bedriftsinformasjon og deretter Behandling og Endre tellere. Ta vare på denne verdien, da den brukes i Business NXT etter flytten.

Gjennomfør flytten

I Visma Business – deaktiver AutoCollect

AutoCollect må deaktiveres i Visma Business før du aktiverer i Business NXT.

  1. Gå til Innfordringsavtalen og klikk på fanen Grunnleggende informasjon
  2. Dobbeltklikk i feltet AutoCollect-behandling
  3. Fjern avhukingen for Aktivert og klikk Lagre

I Business NXT – aktiver AutoCollect

  1. Gå til Bedriftsopplysninger
  2. Klikk Behandling og deretter Endre tellere. 
  3. Legg inn Siste Oppgjørs-ID du hentet fra Visma Business
  4. Aktiver AutoCollect i Business NXT ved å søke opp AutoCollect-innstillinger og følg denne brukerveiledningen.

Kontrollpunkter dagen etter aktivering

  1. Gå til fanen Faktura under behandling i AutoCollect
  2. Klikk Behandling og deretter Hent AutoCollect-informasjon. 
  3. Legg til kolonnen Innfordrings-ID og sjekk at sakene er oppdatert
  4. Send over nye fakturaer og kontroller at de får Innfordrings-ID
  5. Kontroller at betalinger mot fakturaer sendt til AutoCollect får Innfordrings-ID. 

 

Har du spørsmål underveis i prosessen, ta kontakt med oss på hjelp@amili.no eller ring 73 20 61 62 og velg menyvalg 2.


 

Forbundet med

Kommentarer

0 kommentarer

Artikkelen er stengt for kommentarer.