Hvordan sette opp Softpurring med AutoCollect i Business NXT

Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp softpurring via AutoCollect, slik at sluttkunden får en vennlig betalingspåminnelse fra Amili før inkassovarselet sendes. 

Hva er en softpurring gjennom Amili? 

• En vennlig påminnelse som sendes til sluttkunden som første tiltak etter forfall på originalfakturaen. 
• Ingen forfallsdato, og utvider derfor ikke saksløpet. 
• Softpurringen er uten purregebyr
• E-post til bedriftskunder og SMS til privatkunder. 
• Kan sendes tidligst dag 3, 5 eller 7 etter forfall på originalfaktura.
• Amilis kontonummer og KID påført. 

Hva står i softpurringen? 

“Kjære kunde! Har du glemt oss? Du har et ubetalt krav fra Selskapsnavn AS, fakturanummer 123456 med saksnummer 3148281. Dagens saldo er 659,38. Du kan betale kravet raskt og enkelt med Vipps eller kort ved å logge deg inn på https://mypage.amili.no. Kravet kan også betales til kontonr: 1234.56.78910 med KID 000000123456789. Med hilsen, Visma Amili AS for Selskapsnavn AS”

Slik setter du det opp

1. Gå til AutoCollect-innstillinger i Business NXT og klikk på fanen Business NXT parametre
2. Klikk på fanen Løpedager og sett antall dager etter forfall du ønsker at fakturaen tidligst skal kunne sendes ut - dag 3, 5 eller 7 etter forfall.
3. Klikk Lagre
4. Klikk på fanen Innfordringsavtale og deretter fanen Grunnleggende informasjon.
5. Dobbelklikk i feltet Purreflyt og velg 60 - Inkassovarsel, dersom dette ikke allerede er valgt.
6. Endre antall dager i feltet Løpedager innfordring til samme verdi som i steg 2.

💡 Merk: Det må stå samme antall dager i begge feltene for at aktuelle fakturaer skal vises i fanen Purre- eller inkassoforslag.

7. I det nederste feltet Opplysning skriver du: «Bestilling softpurring dag x» (bruk samme tall som i feltet Løpedager)
8. Klikk Lagre
9. Klikk Behandling og velg Aktiver AutoCollect

Bestillingen er sendt til Amili og flyten vil være endret etter én virkedag. 

💡 Tips: Se hvordan du setter opp softpurring i denne klikkbare demoen. 

Rekalkuler forfall inkludert løpedager etter oppsett

For å sikre at fakturaene kommer opp i purreforslaget etter satt antall dager, er det lurt å rekalkulere verdien i kolonnen “Forfall inkl. Løpedager”. 

1. Gå til AutoCollect (purring og inkasso) i NXT
2. Klikk på fanen Alle åpne poster
3. Marker alle poster (nederst til venstre kan du se om alle poster er valgt) 
4. Klikk Behandling og velg Rekalkuler forfall inkl. Løpedager. 

💡 Tips: Dersom alternativet ikke er synlig, kan du hente det frem via redigeringsmodus.

Se også: Purreflyter i Business NXT AutoCollect - hva betyr de ulike valgene? - Slik endrer du status på faktura sendt til AutoCollect i Business NXT