Slik får AutoCollect beskjed om direktebetalinger og krediteringer i Visma Global

Denne artikkelen forklarer hvordan AutoCollect får beskjed når du registrerer en direktebetaling eller kreditnota på en faktura som er sendt til oppfølging.

Slik fungerer det

Når du lager en kreditnota eller fører en betaling som er kjedet mot en faktura, gir Visma Global automatisk beskjed om dette til AutoCollect. Beløpet som ligger til oppfølging hos Amili, reduseres da i tråd med føringen.

💡 Merk: For at en innbetaling eller kreditering skal sendes via AutoCollect, må fakturaen ha fått Inkassobyrå saksnummer og en inkassostatus i fanen Inkassosaker.

Kjeder du innbetalingen eller krediteringen i ettertid, sendes det også beskjed til AutoCollect – så lenge det ikke allerede er sendt beskjed tidligere. Når innbetalingen eller kreditnotaen er sendt, får den status Direktebetalt.

💡 Merk: Amili får ikke beskjed om betaling eller kreditering når inkassosaken har status Avsluttet inkasso eller Kanseller inkasso.

Større betaling mot flere fakturaer (àkonto)

Når en àkontoinnbetaling er kjedet mot flere fakturaer, rapporteres hele beløpet til AutoCollect på det første «kjedehodet». For at AutoCollect skal få beskjed om nedbetaling mot alle fakturaene, må du splitte opp innbetalingen før du matcher den mot de aktuelle fakturaene.

Se også: Slik synkroniserer du fakturadata mellom Visma Global og AutoCollect - Dette skjer når du får purre- og inkassooppgjør fra Amili i Visma Global- Faktura blir ikke oversendt til AutoCollect fra Visma Global – dette sjekker du