Hvordan sette opp Softpurring med AutoCollect i Visma Business

Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp softpurring via AutoCollect, slik at sluttkunden får en vennlig betalingspåminnelse fra Amili før inkassovarselet sendes. 

Hva er en softpurring gjennom Amili? 

• Vennlig påminnelse som sendes til sluttkunden som første tiltak etter forfall på originalfakturaen. 
• Ingen forfallsdato, og utvider derfor ikke saksløpet. 
• Softpurringen er uten purregebyr
• E-post til bedriftskunder og SMS til privatkunder. 
• Kan sendes tidligst dag 3, 5 eller 7 etter forfall på originalfaktura.
• Amilis kontonummer og KID påført. 

Hva står i softpurringen? 

“Kjære kunde! Har du glemt oss? Du har et ubetalt krav fra Selskapsnavn AS, fakturanummer 123456 med saksnummer 3148281. Dagens saldo er 659,38. Du kan betale kravet raskt og enkelt med Vipps eller kort ved å logge deg inn på https://mypage.amili.no. Kravet kan også betales til kontonr: 1234.56.78910 med KID 000000123456789. Med hilsen, Visma Amili AS for Selskapsnavn AS”

Slik setter du det opp

1. Gå til AutoCollect i Visma Business
2. Klikk på fanen Innfordringsavtale og deretter Visma Business parametre.
3. I felt 2 for Løpedager setter du antall dager etter forfall du ønsker at fakturaen tidligst skal kunne sendes ut - dag 3, 5 eller 7 etter forfall.
4. Klikk Lagre
5. Klikk på fanen Innfordringsavtale og deretter fanen Overordnet informasjon.
6. Dobbeltklikk i feltet Purreflyt og velg 60 - Inkassovarsel, dersom dette ikke allerede er valgt.
7. Endre antall dager i feltet Løpedager innfordring til samme verdi som i steg 2.

💡 Merk: Det må stå samme antall dager i begge feltene for at aktuelle fakturaer skal vises i fanen Purre- eller inkassoforslag.

8. I det nederste feltet Opplysning skriver du: «Bestilling softpurring dag x» (bruk samme tall som i feltet Løpedager)
9. Klikk Lagre
10. Klikk på knappen Oppdater og send avtaleinformasjon

Bestillingen er sendt til Amili og flyten vil være endret etter én virkedag. 
 

Rekalkuler forfall inkludert løpedager etter oppsett

For å sikre at fakturaene kommer opp i purreforslaget etter satt antall dager, er det lurt å rekalkulere verdien i kolonnen “Forfall inkl. Løpedager”. 

1. Klikk på fanen Alle åpne poster
2. Marker alle poster
3. Høyreklikk på de markerte postene
4. Velg Behandling og Rekalkuler forfall inkl. Løpedager. 

Se også: Purreflyter i Visma Business AutoCollect - hva betyr de ulike valgene? · Slik fungerer overføring fra purring til inkasso i AutoCollect for Visma Business