Hvordan tapsføre en faktura som ligger hos AutoCollect i Visma Net Financials

Denne artikkelen forklarer hvordan du går frem for å korrekt tapsføre en faktura som ligger hos AutoCollect for inndrivelse.

Noen ganger kan det skje at en kunde ikke betaler fakturaen du har sendt ut. Da kan det være aktuelt for deg å tapsføre fakturaen i regnskapet, altså at du fører tap av fordring. 

Forutsetninger for å tapsføre et krav

Før du kan rettmessig føre et krav som tap, er det noen forutsetninger som må være på plass. Blant annet er det krav til hva som er gjort for å forsøke å kreve inn det utestående. Vi anbefaler å lese Skatteetatens artikkel om tap på fordring for mer informasjon. 

Tapsføring og AutoCollect

Når du skal tapsføre en faktura som ligger til Amili for innkreving, er det viktig at dette gjøres på riktig måte i Visma Net Financials, så det ikke feilaktig blir rapportert til AutoCollect som for eksempel betaling eller kreditering. 
 

Sjekk dette før du tapsfører fakturaen: 

1. Gå til AutoCollect i Financials
2. Klikk Innstillinger øverst til høyre
3. Klikk på fanen Automatisk bokføring. 
4. Sjekk hvilken konto som ligger for tapsføring. Standard konto er 7830. 

Benytter du en annen konto for tapsføring, må du legge inn riktig konto. 
 

Når du så tapsfører kravet i Visma Net Financials, skal du benytte kontoen som er definert her. Da vil AutoCollect ignorere føringen og fortsette innkrevingen av det utestående. 
 

Se også: Slik setter du purrefritak i Visma Net Financials · Slik får AutoCollect beskjed om direktebetalinger og krediteringer i Visma Net Financials · Hvordan endre status på faktura sendt til AutoCollect i Visma Net Financials