Slik tapsfører du en faktura som ligger hos AutoCollect i Business NXT

Denne artikkelen forklarer hvordan du går frem for å korrekt tapsføre en faktura som ligger hos AutoCollect for inndrivelse.

Noen ganger kan det skje at en kunde ikke betaler fakturaen du har sendt ut. Da kan det være aktuelt for deg å tapsføre fakturaen i regnskapet, altså at du fører tap av fordring. 
 

Forutsetninger for å tapsføre et krav

Før du kan rettmessig føre et krav som tap, er det noen forutsetninger som må være på plass. Blant annet er det krav til hva som er gjort for å forsøke å kreve inn det utestående. Vi anbefaler å lese Skatteetatens artikkel om tap på fordring for mer informasjon. 
 

💡 Tips: Amili sender også e-post til kreditor med informasjon når vi anbefaler å tapsføre kravet. 
 

Tapsføring og AutoCollect

Når du skal tapsføre en faktura som ligger til Amili for innkreving, er det viktig at dette gjøres på riktig måte i Business NXT, så det ikke feilaktig blir rapportert til AutoCollect som for eksempel en betaling eller kreditering. 
 

Sjekk dette før du skal tapsføre faktura

1. Gå til oversikten over bilagsartene deres i regnskapssystemet. Dette kan du for eksempel finne i Innstillinger regnskap → Serier → Bilagsarter
2. Trykk Ctrl + U for å legge til kolonnen Innfordring bilagsart, dersom kolonnen ikke allerede ligger i visningen
3. Finn bilagsarten du ønsker å benytte for tapsføringen. 
4. Dobbelklikk i kolonnen Innfordring bilagsart og sikre at det er huket på Oppgjør / Tapsføring / Korrigering på aktuell bilagsart. 

💡 Tips: For de fleste er bilagsart 198 allerede definert med oppgjør / tapsføring / korrigering, og er derfor fin å bruke til tapsføring. 

Slik går du frem når du skal tapsføre faktura

1. Bruk den definerte bilagsarten når du skal føre tapet.
2. Bruk konto Tap på fordringer
3. Kredit: Kundereskontro til aktuell kunde
4. Legg til motref. mot faktura før oppdatering.