Dette skjer når du får oppgjør fra Amili inn i Tripletex

Denne artikkelen forklarer hvordan du definerer kontoer for automatisk bokføring av oppgjør fra Amili i Tripletex, og hva som skjer når et oppgjør kommer.

Automatisk bokføring av inkassooppgjør er aktivert som standard når du aktiverer AutoCollect i Tripletex. I betalingsinformasjonen Amili sender ut til sluttkundene, er det Amilis konto- og KID-nummer som er oppført. Når vi mottar innbetaling fra sluttkunden, vil oppgjøret remitteres videre ut til deg, og bokføres automatisk i Tripletex. 
 

Slik endrer du kontooppsettet

Du kan endre kontoene som brukes til automatisk bokføring, eller deaktivere automatisk bokføring, via innstillingene i Amili-portalen.

1. Klikk på navnet ditt øverst til høyre
2. Klikk Innstillinger
3. Klikk Integrasjoner
4. Under AutoCollect i Tripletex, klikk Innstillinger
5. Se over kontooppsettet og juster ved behov

💡 Tips: Klikk ? til høyre for hvert felt for mer informasjon i Amili-portalen.

Forklaring av de ulike kontoene

Slik oppretter du mellomværende konto i Tripletex

Hvis du ikke har en mellomværende konto (for eksempel 1550) liggende i kontoplanen din allerede, kan denne enkelt opprettes i Tripletex. 

1. Klikk på Regnskap og Innstillinger
2. Klikk på Betalingstyper
3. Gå ned til Innbetaling og klikk Ny rad

• Beskrivelse: AutoCollect-oppgjør (for eksempel)
• Regnskapskonto: 1550 Kundefordringer på selskap
• Vis på ordre: Huk på
• Vis i fakturaoversikt: La stå blank
• Sekvens: 3
• Import-ID: La stå blank

Dette skjer når en innbetaling kommer

1. Amili utbetaler oppgjøret til bankkontoen definert i oppsettet
2. Remitteringsbilaget sendes til e-postadressen som er lagt inn i Amili-portalen. 
3. Purre- og inkassooppgjøret bokføres automatisk i Tripletex. 

Se også: Hvorfor blir jeg fakturert for rettslige kostnader? · Slik endrer du mottaker av remitteringsbilag